Auxiliar Administrativo

#REQ0009862

La persona seleccionada se encargará de dar soporte al departamento de compras junto a la vez llevar a cabo funciones relacionadas con la recepción y servicios generales.

Funciones:

Compras:

  • Devoluciones y garantías generales de la empresa.
  • Reclamaciones de transportes por rotura, piezas dañadas o extravíos.
  • Asistencia telefónica.
  • Incidencias en entradas de material (piezas sobrantes, piezas que no corresponden o cantidades mal enviadas)
  • Arreglo de facturas por diferencias de precio (cambios de tarifa, precios mal facturados por parte del proveedor, o mal dado de entrada).
  • Reclamación de abonos pendientes y atrasados.

Recepción:

  • Llevar a cabo actividades de recepción como: atención de llamadas entrantes, recepción de visitas y gestión del correo
  • Asegurar el seguimiento administrativo / control de las facturas de los clientes
  • Gestión de los portes en coordinación con el departamento de ventas
  • Aprovisionamiento de material de oficina.
  • Realización de otras tareas administrativas según necesidades
  • Gestión de reservas de viajes, servicios de mensajería, y apoyo en la coordinación de eventos
  • Asistencia a Administración y a otros departamentos en sus funciones diarias

Servicios generales:

  • Gestión, planificación y coordinación de todas las acciones de mantenimiento preventivo en las instalaciones de las oficinas

Requisitos:

  • Ciclo formativo de grado superior
  • Experiencia de al menos 2 años en puesto similar
  • Nivel alto de inglés

Lugar de trabajo:

  • Polígono Empresarial La Carpetania, Getafe
  • Horario de trabajo: 9:00-14:00 y de 16:00 a 19:00 de lunes a viernes

Who we are:

Johan Kramp started in 1951 from his garage in Varsseveld. When cycling he crossed borders to Germany: the beginning of the international millions company we are nowadays. We still follow the principles of Johan Kramp, but in time of today. Thanks to our ambitions we are active throughout Europe: a leading position in the agricultural market for parts. We heavily invest in E-Business and innovations. Our aim is to make it easy for our customers to run their business.

Working at Kramp means working with more than 3.000 international colleagues. Despite our size, we retained our family culture. Colleagues describe our culture as warm, friendly and informal. Entrepreneurship is in our DNA, but it's allowed to make mistakes. Trust and responsibility is what our colleagues value in Kramp as their employer.

Madrid (ES)